Pada kesempatan kali ini akan dijelaskan bagaimana untuk mengatasi persoalan : error saat memperbarui sumber data pada fungsi / rumus excel yang cukup banyak. Sehingga dapat mempersingkat waktu bekerja, dan beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum memperbarui sumber data (source) adalah sebagai berikut :
1.
Pastikan jumlah
sheet (halaman) excel yang baru sama dengan yang lama (sesuai dengan rumus yang
mengakses halaman)
2.
Kemudian
buka file excel yang akan diubah source (sumber) datanya.
3.
Kemudian
pada klik pada menu Data à Link
(MS. Office 2010).
4.
Kemudian
muncul Tab Edit Links, berisikan
nama file sumber yang lama.
5.
Beberapa
fungsi lain yang terdapat ditab tersebut diantaranya :
a.
Update Values à Untuk memperbarui nilai (value) pada tabel,
apabila terdapat perubahan pada tabel sumber (source)
b.
Change Sources à Untuk mengganti source lama dengan source yang baru, dengan ketentuan –
ketentuan tertentu.
c.
Open source à Membuka file pada sorce lama / source yang
saat ini sedang terhubung / sedang digunakan.
d.
Break Link à Untuk memotong / menghilangkan source yang
saat ini sedang terhubung / sedang digunakan.
e.
Check Status à Memastikan kondisi source yang saat ini sedang
terhubung / sedang digunakan.
6.
Select (sorot
dengan blok warna biru) terlebih dahulu nama file yang akan diganti pada tab Edit
Links, kemudian..
7.
Untuk
mengubah source data yang lama dengan yangbaru adalah cukup dengan mengklik
tombol change source.
8.
Kemudian
pilih file yang baru yang akan digunakan untuk mengubah file yang lama.
9.
Kemudian pilih
tombol OK.
10.
Pada Tab
Edit Links -à OK
Demikian tutorial singkat bagaimana caranya mengubah sumber data yang
ada ada Excel, yang membutuhkan banyak rumus (repot jika diganti 1/1), kalau
ada yang belum dimengerti / belum berhasil, komen dibawah ya..
No comments:
Post a Comment