SHORTCUT KEYBOARD PADA MS EXCEL 2010

1.       Me-rename sheet excel : Alt+H+O+R à nama sheet baru à Enter

2.       Menghapus seluruh data sheet beserta formatnya : Ctrl A à Alt+H+E+A

3.       Menghapus beberapa sheet sekaligus : Shift+klik sheet1+sheet2+sheet3+Del

RUMUS FUNGSI HLOOKUP PADA EXCEL

Pada kesempatan kali ini akan disampaikan bagaimana untuk menggunakan fungsi HLOOKUP untuk mengambil sebuah data atau lebih dari tabel lain dengan tipe tabel horizontal. Fungsi HLOOKUP berfugsi untuk mencari data pada baris pertama sebuah tabel dengan kriteria “kata kunci” tertentu kemudian mencari data pada cell ke berapa pun  yang diinginkan dalam satu kolom yang sama.

Biasanya fungsi HLOOKUP ini berguna ketika dihadapkan dengan tabel / range data yang mempunyai header data di sebelah kiri, dan mempunyai data yang berjajar horizontal. Penulisan fungsi HLOOKUP sebagai berikut :

HLOOKUP(nilai_yang_dicari,tabel_referensi,nomor_baris,range_lookup)

PENJELASAN

nilai_yang_dicari

Nilai yang dicari terletak pada baris pertama tabel. Nilai yang dicari dapat berupa nilai referensi, atau string teks.

Tabel_referensi

Tabel/range data yaitu target data yang akan dilakukan proses pencarian. Referensi dapat ditujukan ke range/tabel/nama range/nama tabel.

Nomor_baris

Nomor baris yang terletak pada tabel_referensi  yang akan diambil nilainya. (target cell)

Range_lookup

Berisikan kondisi TRUE dan FALSE. TRUE menghasilkan pencarian yang sama atau mendekati hasil dari kriteria yang dicari. FALSE menghasilkan pencarian yang identik/sama persis sesuai dengan nilai yang dicari, dan apabila tidak ditemukan nilai yang dicari maka akan menghasilkan value #N/A.

PENGGUNAAN RUMUS HLOOKUP

DATA INVENTARIS TOKO
Nama Toko	Buku	Pulpen	Pensil	Penghapus	Penggaris
A	200	70	50	10	60	1
B	100	80	40	20	70	2
C	500	60	30	30	80	3
D	700	40	60	60	40	4
E	150	90	70	50	20	5
Pulpen
70	=HLOOKUP(A9,B2:G7,2,FALSE)
70	=HLOOKUP(A9,B2:G7,2,TRUE)

Kedua rumus diatas menghasilkan nilai yang sama yaitu 70, string yang dicari adalah “Pulpen” pada range B2:G7, “2” adalah baris ke 2, yang membedakan adalah kondisi TRUE dan FALSE.

Pada kondisi FALSE maka pencarian data akan merujuk pada hasil yang sama persis dengan nilai yang dicari, apabila tidak ada hasil yang sesuai dengan nilai yang dicari maka akan keluar value (#N/A).

Pada kondisi TRUE maka pencarian data merujuk pada hasil yang sama persis dengan nilai yang dicari, namun apabila tidak ada hasil yang sesuai dengan nilai yang dicari maka akan dikembalikan ke nilai yang mendekati dengan kata kunci pencarian.

CARA MEMBUAT TABEL SELANG – SELING DI EXCEL

Membuat tabel di Excel yang mempunyai baris dan kolom yang banyak tentu akan membutuhkan ketelitian yang besar. Salah satu cara untuk mempermudah dalam membaca tabel yang memiliki banyak baris dan kolom adalah dengan menampilkan baris data yang mempunyai warna selang – seling.

Yang akan dijelaskan disini adalah tutorial cara membuat tabel pada MS. Office Excel menjadi berwarna selang – seling, pembuatannya adalah dengan menggunakan format rumus yang tersedia pada Excel. Yang perlu dipersiapkan sebelum menuju proses pembuatan tabel yang berwarna selang – seling adalah sebagai berikut :

1.       Buat sebuah tabel dengan minimal memiliki jumlah baris sebanyak 3 baris, lebih banyak lebih bagus karena akan semakin banyak warna selang – seling yang akan terlihat.

2.       Untuk jumlah kolom bebas, dan dapat ditentukan masing – masing.

Langkah pembuatan tabel menjadi selang – seling adalah sebagai berikut :

1.       Blok tabel yang akan dibuat menjadi berwarna selang – seling, pastikan sudah sesuai dengan kebutuhan pewarnaan.

2.       Pada tab Home à Conditional Formatting à New Rule

3.       Pada tab New Formatting Rule à Use a formula to determine which cells to format

4.       Pada form Format values where this formula is true à isikan : =mod(row(),2)<>0

5.       Kemudian pada tab yang sama pada preview à Klik button format

6.       Pada tab Format Cells atur gaya tabel yang diinginkan (warna, font, border dsb)

7.       Kembali ke tab New Formatting Rule à OK

Penjelasan rumus :

=mod(row(),2)<>0

Keterangan :

* Urutan nomor baris dimulainya pewarnaan pada tabel, pada kondisi ini maka pewarnaan tabel akan dimulai pada urutan ke 2,4,6 dan seterusnya, sebatas range yang dipilih diawal.